Milion a půl za kanceláře.

Moderní a důstojné pracovní prostředí na úřadě je důležité. Zaměstnanci městské části si bezpochyby zaslouží kvalitní zázemí a nikdo nezpochybňuje, že po letech provozu je občas potřeba kanceláře opravit nebo vybavit novým nábytkem.
Stejně důležité je ale i to, aby se s veřejnými penězi nakládalo hospodárně a transparentně.
Právě proto jsme se podrobně podívali na investice městské části Praha–Újezd do rekonstrukce kanceláře starosty, vstupní recepce a dalšího vybavení úřadu.

Kolik to stálo?
V letech 2023 a 2024 byly uzavřeny tři zakázky:

• rekonstrukce kanceláře starosty (elektroinstalace, výmalba) – 75 368 Kč, 
• dodávka nábytku do kanceláře starosty – 493 547 Kč, 
• nová recepce a další kanceláře – 1 097 612 Kč. 

Celkové náklady tak dosáhly 1 666 527 Kč.
To není malá investice. O to důležitější podle nás je, aby bylo možné doložit, že jednotlivé položky odpovídají obvyklým cenám.

Co nás překvapilo?
Nezůstali jsme pouze u celkové částky. Prošli jsme položkové rozpočty a některé ceny jsme orientačně porovnali s cenami obdobných zakázkových výrobků a kancelářského vybavení.
Několik příkladů:

• Recepční pult – cena zakázky 198 000 Kč, orientační cena obdobného řešení přibližně 90 000 Kč. 
• Vestavná skříň – 133 000 Kč, orientační srovnání přibližně 51 000 Kč. 
• Skleněná příčka – 105 063 Kč, orientačně kolem 50 000 Kč. 
• Montáž nábytku – 80 000 Kč, orientačně kolem 30 000 Kč.
• Hasicí přístroj – 18 500 Kč, přestože běžné certifikované hasicí přístroje stojí řádově 2 000 Kč.

U každé jednotlivé položky samozřejmě mohou existovat důvody, proč byla cena vyšší – použitý materiál, atypické provedení nebo specifické technické požadavky.
Právě proto bychom ale očekávali, že městská část bude schopna občanům doložit, jak byly ceny ověřovány a proč byla zvolena právě tato řešení.

Nejde o to koupit nejlevnější
Nechceme tvrdit, že veřejné zakázky mají být vždy nejlevnější. Kvalita něco stojí. Zakázková výroba také. Rozdíl mezi kvalitním řešením a nehospodárným vynakládáním veřejných prostředků ale spočívá v tom, že vyšší cena musí být dobře odůvodněná.
Pokud investujeme více než 1,6 milionu korun z veřejného rozpočtu, měli bychom umět občanům vysvětlit, proč jednotlivé položky stojí právě tolik.

Stejný dodavatel opakovaně
Stejná společnost zajišťovala dodávku nábytku do nové základní školy Formanská, následně vybavení kanceláře starosty a později také recepce a dalších kanceláří úřadu. Opakovaná spolupráce s jedním dodavatelem sama o sobě není problém. Právě v takových případech je ale podle nás obzvlášť důležité, aby byla každá zakázka transparentní, ceny odpovídaly obvyklé hodnotě obdobných výrobků a veřejnost měla možnost se přesvědčit, že s veřejnými prostředky bylo nakládáno hospodárně.

Ptáme se
Neobviňujeme. Nepodsouváme žádné závěry. Pokládáme pouze otázky, na které bychom jako občané měli znát odpověď.

• Byly ceny jednotlivých položek porovnávány s jinými dodavateli? 
• Existovala před podpisem smlouvy cenová analýza? 
• Jak byly ověřovány ceny atypických výrobků? 
• Čím jsou odůvodněny výrazné rozdíly u některých položek? 
• Bylo možné dosáhnout stejného výsledku hospodárněji? 

Nejde o to, jestli kancelář stála milion nebo půl milionu. Jde o důvěru občanů, že každá koruna z veřejného rozpočtu byla vynaložena s maximální péčí. Právě důvěra je tím nejcennějším, co by měla samospráva chránit.